8 Passos para criar ações de endomarketing que trarão acolhimento aos colaboradores em home office

ENDOMARKETING

Está cada vez mais claro que entramos em um momento de repensar estruturas e ações de endomarketing.

Muitos processos foram abalados com a crise do novo coronavírus e, por isso, as estratégias de endomarketing são tão necessárias para causar pertencimento entre colaboradores em tempos de home office.

Hoje vamos mostrar para você – que está preocupado com o a cultura organizacional – como colaborar por meio de atividades envolvendo recursos humanos e cultura interna 🙂
Sabemos que você vai conseguir fortalecer a cultura do seu ambiente de trabalho, causando felicidade, motivação e sensação de pertencimento no seu time!

Ah, esse texto é vai super bem com esse aqui, “O que considerar para criar campanhas motivacionais inesquecíveis durante trabalho remoto” e é só clicar aqui pra ir pra lá. 😉

Vamos nessa!

1. Definir o resultado esperado das ações de endomarketing

Toda ação precisa de um objetivo, né? Por isso, pense primeiro no que você quer causar!

Qual mensagem você quer transmitir? Como seus colaboradores tem que se sentir agora? Para que sua campanha tenha sucesso e seja bem executada, precisamos saber para onde ela vai.

Caso falte ideias, fique tranquilo que isso é normal 🙂

Sente com seu time ou com pessoas chave da empresa para conversar um pouco – eles podem trazer ótimos insights para suas ações. Assim, você consegue entender quais valores ou sentimentos você pode estimular através das ações de endomarketing!

O que você precisa evocar? Acolhimento, engajamento, incentivo ao crescimento pessoal? Talvez até segurança de que tudo está bem. Pense no que se adapta ao seu contexto! Assim, você consegue definir qual o seu objetivo.

2. Realize um brainstorm das potenciais ideias

Ahh, o famoso brainstorm!

Faça um juntadão com todo mundo, online né? Assim, todos podem se escutar e discutir sobre possíveis ideias!

Vale lembrar que todo bom brainstorm é sem julgamentos, porque uma ideia que pareça ruim pode ser transformada em uma ação maravilhosa quando escutada com carinho 🙂

Caso vocês sintam a necessidade de enviar produtos, ou mimos, às casas dos colaboradores, lembre-se que será preciso acionar o RH para conseguir o endereço de todo mundo! Assim todos se sentem acolhidos no conforto de casa ♥

Um fator muito importante é a priorização de ideias! Crie critérios como tempo disponível, facilidade na execução, potencial resultado e talvez até um orçamento para que tudo dê certo.

3. Estipule um cronograma

Depois que tudo for definido com clareza e cuidado, vamos ao cronograma!

Qual tipo de ação você planejou? Será apenas um evento com a duração de um dia? Ou serão vários eventos no decorrer de um mês? Ou ainda, será um evento durante a semana, realizado poucas horas por dia?

Crie um cronograma bem simples, quebrando esse processo em etapas, prazos e responsáveis! Aqui talvez seja essencial a criação de uma planilha, né?

4. Levantar possíveis riscos

Hoje, mudanças são muito rápidas! Por isso precisamos estar atentos às potenciais situações delicadas – politicamente, economicamente e até ambientalmente – para sabermos como antecipá-las.

Para isso, é MUITO útil conseguir entender um pouco melhor sobre como gerenciar riscos.

A gestão de riscos serve para identificar incertezas e antecipar riscos. Então, é preciso aprender a identificar quais são os possíveis riscos leves, médios e talvez até graves de cada situação.

Tente entender qual o posicionamento da sua empresa e se ela se alinha com as suas ações, até porque esse é o segredo do endomarketing!

Tente levantar situações arriscadas para a campanha de endomarketing eleita, classificando entre os graus de gravidade de potencial de impacto negativo.

Assim, é mais fácil perceber o que deve ser feito para neutralizar os riscos e, assim, conseguir executar as suas ações com sucesso!

5. Mobilize parceiros para a execução

Existem várias maneiras de maravilhosas de fazer campanhas de endomarketing! E, pra algumas ações, é necessário que tenhamos parceiros e fornecedores confiáveis ao nosso lado.

Assim, conseguimos contar com um ótimo time para que toda ação que conte com um produto colaborativo seja tranquila e todos recebam seus presentes com qualidade.

Ter uma equipe interna forte e engajda é muito importante e claramente vai ajudar na execução da sua ideia! Foque no seu time também, para que vocês façam cada vez mais atividades incríveis 🙂

6. Coloque em prática

Ufa, né?

Calma aí! Precisamos ter calma e até um pouco de antecedência também.

Sempre lembre que quanto antes você antecipar uma ação, mais qualidade e valor ela terá no final! Seja pelo meio do design, estampa, entrega de kits, logística, tudo isso é importante ter em mente já!

A experiência de entrega da sua ação que vai causar impacto nos colaboradores 🙂

7. Faça todos compartilharem as ações

Curta, comente, compartilhe!!

A maneira mais legal e genuína de divulgar a sua ação é justamente por meio de quem participou dela – e amou.

Então, incentive o pessoal a compartilhar, curtir ou te mandar fotos dos momentos que surgiram com a sua ação de engajamento! Seja pela intranet, num Instagram fechado ou até no Slack.

Você pode criar hashtags ou filtros no Instagram para que essa ação seja fácil e bem específica pra data desejada 😍

8. Ao final, colete feedbacks

No final de tudo… Feedback!

Depois que tudo chegar a um fim, lembre-se que suas ações de endomarketing tem que continuar evoluindo!

Faça um formulário rápido, de até 5 perguntas, sobre como os colaboradores se sentiram no fim da campanha. Pode ser tudo de 0 a 10, com gifs, bem descontraído mesmo!

Assim, você pode perguntar pro pessoal se eles se sentiram acolhidos, mais energizados e se acabou sendo muito diferente do seu resultado esperado.

E aproveite bem esse formulário! Ali você pode ter ótimos insights pra próximas campanhas e pode entender com calma o que poderia ter sido feito com mais calma, ou o que acabou sendo melhor que o imaginado.

Vale lembrar que estamos todos num processo de constante melhoria e suas ações de endomarketing não são diferentes 😉

E é isso!

Esperamos que a gente tenha conseguido te explicar, rapidinho, como criar campanhas mais assertivas de endomarketing! ❤️
Ah, qualquer dúvida, chama no contato!

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