Hoje a gente vai falar um pouquinho sobre o aniversário da empresa. Talvez, essa seja a sua preocupação atual, ou de daqui a pouco, quando receber o lembrete da sua agenda anual: Aniversário da firma!
Se sim, a grande pergunta é: como tornar esse evento inesquecível, mesmo com o distanciamento social?
Então, nós estamos aqui para te ajudar a fazer isso acontecer.
Confira abaixo o passo a passo que preparamos com muito amor para você, que tem o desafio de engajar as equipes e fazer ações de endomarketing na empresa durante este período de quarentena.
1. Crie expectativa
Nada melhor do que estimular um clima de suspense, curiosidade ou mistério para algum evento ou festa. Então, a dica é: criar uma conta privada no Instagram [apenas para colaboradores], ou um grupo especial no Whatsapp.
Revele pequenos spoilers que vão acontecer no dia. Se usar a conta privada do Instagram, você pode interagir com todo mundo, criando enquetes para o pessoal votar e ajudar a escolher pequenas coisinhas da festa [isso cria um envolvimento super legal], e stories de detalhes que só serão revelados no dia.
Se você enviar algum produto para a casa dos seus colaboradores, pode pedir que eles postem quando receberem, marcando a conta privada. Dessa forma, seu time ajuda com a criação do conteúdo e você apenas compartilha.
Uma coisa muito importante: lembre de ponderar as expectativas para conseguir superá-las através das surpresas.
Além disso, de fato criar este clima de conexão com a cultura da empresa, não necessariamente é preciso de muito investimento, mas sim de ideias criativas e a mobilização dos colaboradores.
Confira aqui, os melhores apps para contagem regressiva responsivos em celulares.
2. Use o “Save the date”
Uma outra forma bem legal de criar expectativa é lançar, pelos canais de comunicação que vocês mais utilizam (seja Slack, Gmail, Microsoft Teams) peças criativas com a mensagem “SAVE THE DATE”.
Assim, a data já vai começar a ser marcante desde o início e o seu time já poderá marcar na agenda, para se preparar para o grande dia.
Junto com a mensagem, se a sua cultura empresarial permitir, envie gifs e memes pra descontrair.
Para criar essa experiência única desde a comunicação inicial até a execução, a gente sugere trazer a sua maravilhosa sensibilidade para o clima organizacional do momento e, assim, conseguir sincronizar com o posicionamento da empresa.
Dessa forma, a possibilidade de causar engajamento é bem maior.
3. Defina um tema para o aniversário da empresa!
Convide sua equipe para propor um bom tema para a festa. Pode ser algo amplo, que tenha a ver com o momento da empresa, ou até mesmo uma cor que todo mundo vai vestir no dia.
Ou talvez seja algo referente à uma comida ou bebida, que todo mundo costuma consumir no escritório.
Seja lá o que for, é legal que seja algo que remeta aos bons momentos que todos viveram juntos, ou a coisas que se relacionam com a cultura empresarial e todos se identificam.
4. Levante os recursos disponíveis
Toda festa, mesmo que remota, precisa que alguns recursos sejam levantados.
O que é necessário para tornar a festa agradável e divertida? Vale lembrar que não necessariamente são apenas recursos financeiros.
Combine com todos os convidados quais são as comidinhas que cada um vai fazer de sua casa. Quais músicas e por qual aplicativo a festa vai rolar. Uma playlist compartilhada é muito bem-vinda nessa ideia!
Pense no que mais pode ter! Será que alguém, que seja bom em editar vídeo, poderia produzir uma homenagem simples aos colaboradores, falando da importância deles para a empresa? Ou uma palavra do CEO, agradecendo à toda equipe?
Ou então, que tal enviar um produto criativo, ou pequena espumante + taça personalizada pra casa de casa colaborador, e aí vocês fazem o brinde todos juntos?
Quais seriam outras possibilidades legais?
5. Pense em uma programação interativa
Ao levantar a diversidade dos recursos disponíveis e várias possibilidades, sugerimos que organize tudo em algum lugar, pode ser no papel, numa planilha ou em um aplicativo, como o Asana e o Trello.
Programe uma festa divertida, leve e que propague a cultura empresarial da empresa. Ajude a humanizar e fortalecer os laços entre todos do seu time.
Defina também quem poderia fazer o papel de DJ da festa (relembrando que é legal montar uma playlist colaborativa).
Uma sugestão que também pode servir é ter momentos de jogos online, pra galera se divertir bastante. Pode ser um STOP ou Imagem & Ação.
As possibilidades são infinitas, só lembre de realmente eleger um momento para todos comam os quitutes e tomem seus drinks juntos para conectar todo mundo online.
6. Garanta a melhor experiência tecnológica
Nada pior em encontros remotos do que a tecnologia falha. Certifique-se de que sua equipe esteja preparada para o sucesso.
Por isso, essa dica é bem simples, mas essencial.
Não deixe de pensar em qual aplicativo você usará para garantir que todos possam aproveitar ao máximo, a experiência que você está proporcionando.
Se uma ferramenta como o Zoom ou outras soluções pagas não estiverem disponíveis, você pode usar o Google Meet ou um aplicativo como o House Party.
Não se esqueça de testar antes, todas as mídias que você quer apresentar. Tente antecipar/neutralizar possíveis imprevistos.
Ah, e claro: envie com antecedência o link e as intruções, para que todos possam se preparar.
E aí, curtiu?
Essas dicas podem ajudar a tornar o aniversário virtual da sua empresa um sucesso, mas você deve modificá-las para melhor se adequar à sua equipe.
Não tenha medo de misturar e tentar coisas diferentes. Se não funcionar, tente algo diferente nos próximos encontros.
O mais importante é tornar esse momento virtual em algo acolhedor, e em um espaço para sua equipe remota se conectar em data tão importante.
Compartilhe esse post com seus colegas de trabalho ou com a equipe que você lidera, pra que eles possam te ajudar a elaborar essa festa.
Alguma dessas dicas foram úteis a você? Conta pra gente aqui nos comentários! Nós amamos saber que tocamos corações e ajudamos com ideias.
E bora fazer uma festa de aniversário da empresa que fique na memória de todo mundo!
Work hard. Party harder! ❤️
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