Hoje a gente vai falar um pouquinho sobre o aniversário da empresa. Talvez, essa seja a sua preocupação atual, ou de daqui a pouco, quando receber o lembrete da sua agenda anual: Aniversário da firma!
Se sim, a grande pergunta é: como tornar esse evento inesquecível, mesmo com o distanciamento social?
Então, nós estamos aqui para te ajudar a fazer isso acontecer.
Confira abaixo o passo a passo que preparamos com muito amor para você, que tem o desafio de engajar as equipes e fazer ações de endomarketing na empresa durante este período de quarentena.
1. Crie expectativa
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Nada melhor do que estimular um clima de suspense, curiosidade ou mistério para algum evento ou festa. Então, a dica é: criar uma conta privada no Instagram [apenas para colaboradores], ou um grupo especial no Whatsapp.
Revele pequenos spoilers que vão acontecer no dia. Se usar a conta privada do Instagram, você pode interagir com todo mundo, criando enquetes para o pessoal votar e ajudar a escolher pequenas coisinhas da festa [isso cria um envolvimento super legal], e stories de detalhes que só serão revelados no dia.
Se você enviar algum produto para a casa dos seus colaboradores, pode pedir que eles postem quando receberem, marcando a conta privada. Dessa forma, seu time ajuda com a criação do conteúdo e você apenas compartilha.
Uma coisa muito importante: lembre de ponderar as expectativas para conseguir superá-las através das surpresas.
Além disso, de fato criar este clima de conexão com a cultura da empresa, não necessariamente é preciso de muito investimento, mas sim de ideias criativas e a mobilização dos colaboradores.
Confira aqui, os melhores apps para contagem regressiva responsivos em celulares.
2. Use o “Save the date”
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Uma outra forma bem legal de criar expectativa é lançar, pelos canais de comunicação que vocês mais utilizam (seja Slack, Gmail, Microsoft Teams) peças criativas com a mensagem “SAVE THE DATE”.
Assim, a data já vai começar a ser marcante desde o início e o seu time já poderá marcar na agenda, para se preparar para o grande dia.
Junto com a mensagem, se a sua cultura empresarial permitir, envie gifs e memes pra descontrair.
Para criar essa experiência única desde a comunicação inicial até a execução, a gente sugere trazer a sua maravilhosa sensibilidade para o clima organizacional do momento e, assim, conseguir sincronizar com o posicionamento da empresa.
Dessa forma, a possibilidade de causar engajamento é bem maior.
3. Defina um tema para o aniversário da empresa!
![colaboradores indo felizes para aniversário da empresa](https://yoobe.co/wp-content/uploads/2020/08/matching.gif)
Convide sua equipe para propor um bom tema para a festa. Pode ser algo amplo, que tenha a ver com o momento da empresa, ou até mesmo uma cor que todo mundo vai vestir no dia.
Ou talvez seja algo referente à uma comida ou bebida, que todo mundo costuma consumir no escritório.
Seja lá o que for, é legal que seja algo que remeta aos bons momentos que todos viveram juntos, ou a coisas que se relacionam com a cultura empresarial e todos se identificam.
4. Levante os recursos disponíveis
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Toda festa, mesmo que remota, precisa que alguns recursos sejam levantados.
O que é necessário para tornar a festa agradável e divertida? Vale lembrar que não necessariamente são apenas recursos financeiros.
Combine com todos os convidados quais são as comidinhas que cada um vai fazer de sua casa. Quais músicas e por qual aplicativo a festa vai rolar. Uma playlist compartilhada é muito bem-vinda nessa ideia!
Pense no que mais pode ter! Será que alguém, que seja bom em editar vídeo, poderia produzir uma homenagem simples aos colaboradores, falando da importância deles para a empresa? Ou uma palavra do CEO, agradecendo à toda equipe?
Ou então, que tal enviar um produto criativo, ou pequena espumante + taça personalizada pra casa de casa colaborador, e aí vocês fazem o brinde todos juntos?
Quais seriam outras possibilidades legais?
5. Pense em uma programação interativa
![colaborador pulando como se estivesse em aniversário da empresa](https://yoobe.co/wp-content/uploads/2020/08/interativo.gif)
Ao levantar a diversidade dos recursos disponíveis e várias possibilidades, sugerimos que organize tudo em algum lugar, pode ser no papel, numa planilha ou em um aplicativo, como o Asana e o Trello.
Programe uma festa divertida, leve e que propague a cultura empresarial da empresa. Ajude a humanizar e fortalecer os laços entre todos do seu time.
Defina também quem poderia fazer o papel de DJ da festa (relembrando que é legal montar uma playlist colaborativa).
Uma sugestão que também pode servir é ter momentos de jogos online, pra galera se divertir bastante. Pode ser um STOP ou Imagem & Ação.
As possibilidades são infinitas, só lembre de realmente eleger um momento para todos comam os quitutes e tomem seus drinks juntos para conectar todo mundo online.
6. Garanta a melhor experiência tecnológica
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Nada pior em encontros remotos do que a tecnologia falha. Certifique-se de que sua equipe esteja preparada para o sucesso.
Por isso, essa dica é bem simples, mas essencial.
Não deixe de pensar em qual aplicativo você usará para garantir que todos possam aproveitar ao máximo, a experiência que você está proporcionando.
Se uma ferramenta como o Zoom ou outras soluções pagas não estiverem disponíveis, você pode usar o Google Meet ou um aplicativo como o House Party.
Não se esqueça de testar antes, todas as mídias que você quer apresentar. Tente antecipar/neutralizar possíveis imprevistos.
Ah, e claro: envie com antecedência o link e as intruções, para que todos possam se preparar.
E aí, curtiu?
Essas dicas podem ajudar a tornar o aniversário virtual da sua empresa um sucesso, mas você deve modificá-las para melhor se adequar à sua equipe.
Não tenha medo de misturar e tentar coisas diferentes. Se não funcionar, tente algo diferente nos próximos encontros.
O mais importante é tornar esse momento virtual em algo acolhedor, e em um espaço para sua equipe remota se conectar em data tão importante.
Compartilhe esse post com seus colegas de trabalho ou com a equipe que você lidera, pra que eles possam te ajudar a elaborar essa festa.
Alguma dessas dicas foram úteis a você? Conta pra gente aqui nos comentários! Nós amamos saber que tocamos corações e ajudamos com ideias.
E bora fazer uma festa de aniversário da empresa que fique na memória de todo mundo!
Work hard. Party harder! ❤️
![pessoas comemorando o aniversário da empresa](https://yoobe.co/wp-content/uploads/2020/08/party-harder-2.gif)
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