Como criar um kit de onboarding para novos colaboradores em trabalho remoto?

onboarding kit gif

Imagine essa cena: O pessoal do RH finalizou o processo de contratação de novos colaboradores e agora você tem a incrível missão de criar o kit de onboarding para integrá-los aos valores a e cultura organizacional da empresa.

E é bem provável que desta vez o kit de boas-vindas não possa estar sobre a mesa de trabalho e também não haverá o clássico tour pelo escritório.

A integração de à distância é um desafio!

Mas vamos te mostrar aqui que por mais que essa distância exista, é super possível integrar os novos colaboradores à sua equipe mesmo durante o trabalho remoto.

Sabemos o quão importante é o planejamento de cada detalhe para recepcionar os novos colegas de forma acolhedora e para criar diferentes experiências que encantem com a cultura corporativa.

O que é um Onboarding Kit?

O kit de boas-vindas é um dos passos iniciais da estratégia de endomarketing para promover o engajamento e o acolhimento dos novos colaboradores com a cultura organizacional, trazendo sentimento de pertencimento à nova equipe.

Ele pode ser totalmente adaptado para representar a intenção da estratégia, uma vez que reter e engajar o colaborador é um trabalho em conjunto do RH, marketing e cultura interna.

Promover o engajamento do novo colaborador já no processo de integração faz com que aumente as chances dele se identificar com a empresa e pode influenciar indiretamente em um menor turnover.

Além do clássico material de escritório para enviar a casa dos novos colaboradores, é muito importante também incluir outros produtos que refletem a cultura da sua empresa.

É muito comum as grandes marcas promoverem a cultura da empresa despertando no novo colaborador o sentimento de orgulho com o seu welcome kit. 

Você já deve ter visto profissionais compartilhando experiências inesquecíveis nos processos de onboarding nas redes sociais, não é mesmo?!

Um arraso!

Mais que itens personalizados comuns, os swags têm um potencial enorme para fortalecer os valores da sua cultura organizacional mesmo durante o home office.

Vem conhecer mais sobre o que são os swags corporativos neste outro post aqui!

Escolhendo os produtos para o seu Onboarding Kit 

Definir quais tipos de mimos irão materializar o kit de onboarding no processo de integração pode parecer uma tarefa desafiadora à primeira vista.

Que tal partir do princípio que esses produtos devem estampar diretamente com os valores da sua cultura organizacional

Desta forma, mesmo com um público interno de diversas áreas e perfis diferentes, é possível fazer com que o kit de boas vindas acolha de forma universal os novos colaboradores.

Pense em qual mensagem você quer transmitir com a entrega desse kit?

Aqui vão alguns exemplos:

Onboarding Madeira Madeira
Opção por produtos que fazem a pessoa se sentir em casa:

  • 01 Meias confortáveis com o mascote da marca
  • 01 Copo com canudo (pra não derrubar nada no computador, rs)
  • 01 Mouse pad básico do dia-a-dia
  • 01 caderninho lindo, com as primeiras páginas personalizadas e uma cartela de adesivos

Onboarding Ideris
Opção por produtos que fazem o colaborador se sentir seguro. Dentro ou fora de casa:

  • 01 Máscara 100% algodão sustentável
  • 01 Camiseta
  • 01 Potinho álcool gel
  • 01 Ecobag
  • 01 Caneta
  • 01 Cartinha de boas vindas

Pense na mensagem, no propósito, no perfil dos colaboradores da sua empresa.
O que combina com eles? Que tipo de mensagem transmite a cultura?

Aqui vão algumas dicas ou ideias dos produtos mais queridinhos quando se trata de Welcome Kit:

  • Camiseta
  • Caneca ou garrafa
  • Caneta
  • Caderno, caderneta ou moleskine
  • Meias
  • Pelúcia (siiim, a gente desenvolve a pelúcia do mascotinho da sua empresa)
  • Mouse Pad
  • Ecobag ou sacola-mochila
  • Carta de boas-vinda

Customizando os swags do seu Onboarding Kit

Lembra que mencionamos sobre “estampas customizadas com mensagens inspiradoras”?

É super possível personalizar os produtos com o branding da marca e estampar frases inspiradoras para que fiquem com a cara da sua empresa.

Lembre-se de ir além do que apenas inserir apenas a logo.

Dessa forma, através dos elementos visuais indiretos da marca (como cores, slogan, valores e elementos gráficos), existe uma chance maior dos colaboradores usarem seus swags em diversas ocasiões de sua vida pessoal do que com apenas a logo estampada.

Além disso, uma carta personalizada com o nome do colaborador pode transmitir a mensagem de boas-vindas com maior com mais acolhimento!

A customização com dados variáveis pode ser aplicada alguns produtos, como carta, caneca ou até mesmo uma camiseta.

Organizando e despachando os kits

Sabemos que com a pandemia, o trabalho remoto se tornou o novo comum e já não é tão simples correr ali no estoque da empresa, preparar o kit e deixá-lo na mesa de trabalho para receber o novo colaborador.

Mas com a Yoobe não tem crise! Além de te ajudar com a criação e produção de todo o onboarding kit, nós temos a opção de estoque, pick and packing (logística e montagem dos kits) e envio nacional ou internacional.

Isso mesmo! Estamos lançando o Onboarding Kit Plan, que engloba exatamente todas as tarefas que custam tempo das equipes de RH e endomarketing. Nele a Yoobe cuida:

  • 5h de design e ajuda com criação
  • Produção
  • Logística
  • Entrega
  • Estoque
  • Dashboard completo com:
    página do produto Onboarding, para que os novos entrantes possam escolher o tamanho de sua camiseta, customizar seu crachá ou qualquer outro produto, preencher o endereço de entrega e garantir o seu Welcome Kit.
    página de tracking (para você acompanhar todos os envios em tempo real)
    página de acomoanhamento de todos os pedidos de Onboarding feitos
    NPS Score (envie junto com um kit, um QR code que aponta para um Queridômetro da ação. Assim, todos os colaboradores podem avaliar a experiência do Onboarding e você, gestor, pode acompanhar o NPS da ação

Vamos começar a criar seu Onboarding Kit?

Curtiu e quer começar a planejar o Onboarding Kit mais perfeito para a sua empresa?
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Do design até a entrega, a Yoobe cuida e automatiza todo o processo de criação de swags, mundialmente! ❤️

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