Uma coisa todos sabemos: a onda mais forte de agora é o trabalho remoto. Não podemos fugir da aceleração da tendência de home office, como mostra esta matéria da UOL: Home office é aprovado por 80% dos gestores no país.
Mas, como incentivar o pertencimento do colaboradores com esse super novo modelo de trabalho? Muita gente pode pensar que agora vai ficar mais difícil, por causa da distância física. Mas, em 7 ideias ótimas, vamos mostrar para você que, realizando ações que promovem engajamento, isso vai ser fichinha.
Então chega de papo e vem ver o que a gente preparou pra te ajudar a desenvolver ainda mais o clima e a cultura organizacional da sua empresa:
1. Faça reuniões gerais mais otimizadas e com frequências semanais
Agora é o momento de aproximar a equipe e demonstrar que todos estão juntos, mesmo que geograficamente separados. Então, as reuniões gerais precisam se transformar em reuniões semanais. Dependendo do tamanho da sua equipe, isso pode ser até um hábito diário.
Mas o formato deve ser otimizado. Procure dar todas as informações administrativas fundamentais de forma objetiva.
Abra espaço para o diálogo, para que todos se sintam à vontade para expressar sua opinião sobre as estratégias a serem implementadas a fim de que as metas sejam alcançadas em equipe.
2. Crie espaço para compartilhar conhecimento
É importante dar espaço para que, nesses encontros, os próprios colaboradores tragam seus conhecimentos para serem compartilhados. Com certeza, isso provocará um sentimento de que eles podem fazer acontecer e dar vida ao clima organizacional naturalmente.
E, assim, todo o grupo ganha, pois cada um aprenderá com a expertise do outro. Isso também é um processo bem interessante de endomarketing natural, uma vez que a comunicação interna é fortalecida.
3. Proporcione palestras online
Uma outra dica é trazer profissionais (de fora da sua empresa ou startup) especializados em uma determinada área para transmitirem conhecimento que vai agregar valor aos seus colaboradores.
Outras visões de mundo ajudam a alargar horizontes e motiva a buscar sempre o melhor de si mesmo.
Além de sempre ter um “quê” de novidade, pois, sem dúvida, surgirão comentários, compartilhamentos e trocas de experiências sobre o que cada um aprendeu com o conteúdo compartilhado.
4. Encaminhe Newsletters com informações importantes
A próxima dica é realizar envios periódicos por e-mails de informações que ajudem seus colaboradores a conquistarem bem-estar emocional e físico.
Esses e-mails são as chamadas Newsletters, que normalmente vêm em um projeto gráfico de leitura rápida e fácil. Use e abuse de ícones e gifs, para deixar a sua news mais leve e divertida.
Ah, uma dica muito importante aqui: prefira sempre escrever o conteúdo em forma de texto, e não como imagem, porque alguns boots nos e-mails podem classificar a mensagem como perigosa e enviá-la direto para a caixa de spam, por simplesmente ter muita imagem.
5. Envie produtos personalizados
Sabe aquele presentinho que você ganha e, além de aquecer o coração e te fazer sentir especial, você guarda (e usa) pra sempre como lembrança? Imagine transformar toda essa experiência em produtos que estampam a cultura da sua empresa?
Você sabia que isso pode estimular seus colaboradores a doarem ainda mais de si? Sim, é verdade. Presentear com swags pode e vai incentivar a criatividade e o engajamento da sua equipe.
Contrate uma empresa expert no assunto e você vai ver que isso vai incentivar a produtividade.
“Poxa, eu fui reconhecido por uma meta que eu alcancei”. “Nossa, é muito bom trabalhar em lugar em que você é visto como um ser humano”. Sem dúvida, essas serão algumas das impressões guardadas.
6. Dê ênfase no reforço positivo
Uma herança das Revoluções Industriais dos séculos XVIII e XIX, é a preocupação com o tempo de entrega em determinada atividade. Claramente, que hoje em dia, lidamos com muitos prazos.
Entretanto, isso não é o único ponto a ser levado em conta. É importante que o senso de pontualidade seja desenvolvido, mas a prioridade precisa considerar também “o que eu estou entregando” ou “o que eu estou produzindo”.
Na prática, muitas culturas organizacionais, podem reforçar positivamente o reconhecimento sobre as entregas feitas com qualidade, incentivando assim um clima de mais leveza e motivação para que os colaboradores mantenham o esforço no cumprimento dos prazos.
Antes de trazermos a última dica, vamos indicar aqui um conteúdo pra você engajar ainda mais a sua equipe. Vem ver algumas ideias sobre como comemorar o aniversário da empresa de forma memorável durante o distanciamento social. Leia neste link.
7. Ajude no gerenciamento do tempo
Cada colaborador seu tem uma realidade diferente. Alguns têm filhos, outros, não. E isso é algo que muda completamente a rotina.
Por conta da gestão de tempo e tarefas comumente ser um ponto de melhoria dos colaboradores, se você ocupar uma posição de alguém que tem uma intenção de ajudar nisso, seguramente fará com que eles se sintam acolhidos e valorizados.
E se por acaso você pensar “Puxa, mas eu também preciso melhorar nisso. Como ensinar algo que nem eu sei aplicar?”
Fique tranquila(o), porque existem métodos super simples e realmente assertivos que podem ajudar (e muito!) no gerenciamento das tarefas, entre eles o Pomodoro e o Get Things Dones (GTD).
Sugerimos que você busque aprofundar um pouco mais neles através dos links que deixamos aqui e, após cerca de 2 semanas aplicando, você já possa ensinar o básico para a sua equipe.
Então, marque reuniões individuais para dar dicas de como gerenciar o tempo de entrega de demandas, visando sempre o bem-estar dos seus colaboradores, sem perder de vista as metas que precisam ser alcançadas.
E por hoje é só, pessoal!
Se quiser saber mais como a Yoobe pode te ajudar, agende uma demo com o nosso time!
Aquele abraço e pra ler mais dicas, clique nos links abaixo:
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