10 Fatores essenciais que o RH deve garantir aos colaboradores para um ambiente confortável (e produtivo) no trabalho home office

home office2

Sabia que existem diversos aspectos que influenciam diretamente na produtividade do trabalho home office dos seus colaboradores?

Pois é, tudo o que envolve a estrutura do ambiente de trabalho remoto impacta os colaboradores e os desempenho de suas tarefas.

Vale relembrar que a responsa é dos profissionais de RH e cultura, que precisar estar atentos sobre a qualidade da infraestrutura disponível, assim como oferecer apoio psicológico para esse momento desafiador de distanciamento social.

Neste post, vou mostrar uma relação dos principais pontos que precisam ser considerados para garantir um ambiente de conforto para seus colaboradores poderem trabalhar felizes em casa.

E se você quiser conhecer as 3 habilidades para gestão de equipes em home office, leia este texto aqui, tenho certeza que você vai amar! 😍

Ergonomia para o home office

Você sabia que existe uma Norma Regulamentadora – NR 17, que coloca como responsabilidade do RH as questões de saúde e segurança do trabalho?

A ergonomia é o estudo entre a relação do homem com o seu ambiente de trabalho e ela contribui para a qualidade de vida, saúde e bem-estar dos colaboradores durante sua rotina no escritório. 

Ela tem a importante função para evitar riscos enquanto se exerce uma determinada tarefa e, nesse contexto, manter uma má postura por longos períodos de tempo pode ocasionar em sérios riscos para saúde em diversas partes do corpo.

Pode parecer óbvio, mas o óbvio algumas vezes precisa ser dito! 

Além de se sentirem valorizados e motivados, com esses aspectos mais básicos garantidos, a possibilidade dos colaboradores evitarem dores na coluna e outras áreas do corpo são imensas. 

Pensando na saúde e bem estar de todos, seria possível emprestar os equipamentos da própria empresa enquanto os profissionais estão em trabalho home office para deixar o ambiente confortável e seguro?

Estou percebendo esse movimento de várias empresas e garanto que os colaboradores se identificam com essa medida.

Para que o colaborador mantenha as pernas alinhadas e os braços bem posicionados. Veja algumas dicas super úteis:

1 – Cadeira

Para uma postura correta, procure manter o tronco ereto encostado no apoio de trás da cadeira e ajuste a altura da cadeira, permitindo o total apoio dos pés no chão e os joelhos  num ângulo de 90 graus;

2 – Mesa

Os antebraços devem estar apoiados também num ângulo de 90 graus. Evite deixá-los pendurados e sem apoio; 

O corpo deve estar próximo da mesa para evitar a curvatura da coluna, ombros ou pescoço, além de posicionar o computador na altura dos olhos;

3 – Mousepad

Auxilia na mobilidade e movimentação tanto do mouse quanto dos membros da mão e braço. Vale a pena um mousepad com almofada para o pulso, evitando tendinites ou lesões por esforço repetitivo. 

4 – Apoio para pés

Quando a cadeira não permite ajustar a altura, o apoio para os pés ajuda a relaxar a musculatura e melhora a circulação sanguínea nos membros inferiores.

Infraestrutura de tecnologia para o trabalho home office

Além da ergonomia proporcionar mais qualidade de vida e gerar mais conforto no dia a dia dos colaboradores em home office, outro fator essencial está relacionado a infraestrutura. 

Se liga só:

5 – Computador

A produtividade da galera pode ser afetada se o desempenho do processador não for rápido e eficiente. 

O PC pessoal dos colaboradores é bom e permite que eles deixem vários programas essenciais abertos ao mesmo tempo? 

6 – Internet

A internet é fundamental para garantir mais qualidade no trabalho home office. A velocidade da internet da galera é estável ou oscila? 

A empresa poderia dar algum apoio para agilizar nesta questão? Seria possível fechar uma parceria com uma companhia de internet para dar desconto para os seus colaboradores?

Viu só que grandes atitudes surgem dos pequenos detalhes! 😊

Quer incentivar o senso de pertencimento dos colaboradores durante o home office? Veja aqui este super post que indico para você!

Bem-estar pessoal

Como você está acompanhando no post, o bem-estar dos colaboradores no trabalho home office requer ações muito simples que podem estimular o engajamento interno.

Diante de tantas mudanças organizacionais, como ser produtivo no home office mesmo tendo os desafios de manter o equilíbrio mental? 

Agora vamos ver como ajudar a neutralizar os sentimentos de ansiedade, estresse e depressão dos colaboradores em trabalho remoto.

7 – Saúde mental como pilar de um trabalho home office efetivo

O estresse crônico pode causar problemas relacionados a saúde também reduz a produtividade dos profissionais. 

Sabia que a Organização Mundial da Saúde (OMS) vai incluir em 2019, a síndrome de Burnout na Classificação Internacional de Doenças (CID).

A empresa já pensou em oferecer o apoio psicológico de profissionais durante esse período de distanciamento? 

Que tal fazer uma parceria com psicólogos que podem atender de prontidão seus colaboradores que relatam emoções negativas com frequência?

Por isso, fique atenta!

8 – Saúde física 

Implantar aulas de de alongamento ou ginástica laboral como yoga, pilates e crossfit online podem fazer a diferença no combate ao sedentarismo.

Seria legal a empresa reservar um período durante o expediente para que todos os colaboradores realizem exercícios no próprio ambiente de trabalho e ainda contar com a assistência de um profissional de educação física.

Bacana né? Veja aqui 5 ótimas dicas de ações para o Novembro Azul em empresas durante o isolamento social 😉!

Motivação e engajamento com a empresa durante trabalho home office

9 – Kits de onboarding para novos colaboradores

No processo de integração dos novos colaboradores, valorize eles mimos que representem a sua cultura organizacional e os valores internos ❤️ 

Através dos kits de onboarding, é possível engajar os novatos por meio dessa estratégia de endomarketing que despertam o sentimento de pertencimento a nova equipe.

Para saber como criar um kit de onboarding com produtos corporativos para novos colaboradores em trabalho remoto, leia esse outro post que escrevi para você!

10 – Swags corporativos

Mais do que brindes corporativos, os swags vão ajudar a fortalecer a cultura interna através de produtos corporativos únicos.

O diferencial deles é que possuem um valor agregado maior, pois geralmente são itens com uma utilidade prática e design descolado que remetem a identidade visual da empresa de forma mais sutil.

Na prática, esses produtos (como camisetas, agendas, guarda-chuvas, squeezes) tem frases inspiradoras ligadas aos valores da cultura e fazem com que os colaboradores usem por muito mais tempo!

Para entender mais sobre o que são swags, acesse os links que selecionei como todo carinho pra você.

Até mais!

Stay Connected

More Updates