Imagine essa cena: O pessoal do RH finalizou o processo de contratação de novos colaboradores e agora você tem a incrível missão de criar o kit de onboarding para integrá-los aos valores a e cultura organizacional da empresa.
E é bem provável que desta vez o kit de boas-vindas não possa estar sobre a mesa de trabalho e também não haverá o clássico tour pelo escritório.
A integração de à distância é um desafio!
Mas vamos te mostrar aqui que por mais que essa distância exista, é super possível integrar os novos colaboradores à sua equipe mesmo durante o trabalho remoto.
Sabemos o quão importante é o planejamento de cada detalhe para recepcionar os novos colegas de forma acolhedora e para criar diferentes experiências que encantem com a cultura corporativa.
O que é um Onboarding Kit?
O kit de boas-vindas é um dos passos iniciais da estratégia de endomarketing para promover o engajamento e o acolhimento dos novos colaboradores com a cultura organizacional, trazendo sentimento de pertencimento à nova equipe.
Ele pode ser totalmente adaptado para representar a intenção da estratégia, uma vez que reter e engajar o colaborador é um trabalho em conjunto do RH, marketing e cultura interna.
Promover o engajamento do novo colaborador já no processo de integração faz com que aumente as chances dele se identificar com a empresa e pode influenciar indiretamente em um menor turnover.
Além do clássico material de escritório para enviar a casa dos novos colaboradores, é muito importante também incluir outros produtos que refletem a cultura da sua empresa.
É muito comum as grandes marcas promoverem a cultura da empresa despertando no novo colaborador o sentimento de orgulho com o seu welcome kit.
Você já deve ter visto profissionais compartilhando experiências inesquecíveis nos processos de onboarding nas redes sociais, não é mesmo?!
Um arraso!
Mais que itens personalizados comuns, os swags têm um potencial enorme para fortalecer os valores da sua cultura organizacional mesmo durante o home office.
Vem conhecer mais sobre o que são os swags corporativos neste outro post aqui!
Escolhendo os produtos para o seu Onboarding Kit
Definir quais tipos de mimos irão materializar o kit de onboarding no processo de integração pode parecer uma tarefa desafiadora à primeira vista.
Que tal partir do princípio que esses produtos devem estampar diretamente com os valores da sua cultura organizacional?
Desta forma, mesmo com um público interno de diversas áreas e perfis diferentes, é possível fazer com que o kit de boas vindas acolha de forma universal os novos colaboradores.
Pense em qual mensagem você quer transmitir com a entrega desse kit?
Aqui vão alguns exemplos:
Onboarding Madeira Madeira
Opção por produtos que fazem a pessoa se sentir em casa:
- 01 Meias confortáveis com o mascote da marca
- 01 Copo com canudo (pra não derrubar nada no computador, rs)
- 01 Mouse pad básico do dia-a-dia
- 01 caderninho lindo, com as primeiras páginas personalizadas e uma cartela de adesivos
Onboarding Ideris
Opção por produtos que fazem o colaborador se sentir seguro. Dentro ou fora de casa:
- 01 Máscara 100% algodão sustentável
- 01 Camiseta
- 01 Potinho álcool gel
- 01 Ecobag
- 01 Caneta
- 01 Cartinha de boas vindas
Pense na mensagem, no propósito, no perfil dos colaboradores da sua empresa.
O que combina com eles? Que tipo de mensagem transmite a cultura?
Aqui vão algumas dicas ou ideias dos produtos mais queridinhos quando se trata de Welcome Kit:
- Camiseta
- Caneca ou garrafa
- Caneta
- Caderno, caderneta ou moleskine
- Meias
- Pelúcia (siiim, a gente desenvolve a pelúcia do mascotinho da sua empresa)
- Mouse Pad
- Ecobag ou sacola-mochila
- Carta de boas-vinda
Customizando os swags do seu Onboarding Kit
Lembra que mencionamos sobre “estampas customizadas com mensagens inspiradoras”?
É super possível personalizar os produtos com o branding da marca e estampar frases inspiradoras para que fiquem com a cara da sua empresa.
Lembre-se de ir além do que apenas inserir apenas a logo.
Dessa forma, através dos elementos visuais indiretos da marca (como cores, slogan, valores e elementos gráficos), existe uma chance maior dos colaboradores usarem seus swags em diversas ocasiões de sua vida pessoal do que com apenas a logo estampada.
Além disso, uma carta personalizada com o nome do colaborador pode transmitir a mensagem de boas-vindas com maior com mais acolhimento!
A customização com dados variáveis pode ser aplicada alguns produtos, como carta, caneca ou até mesmo uma camiseta.
Organizando e despachando os kits
Sabemos que com a pandemia, o trabalho remoto se tornou o novo comum e já não é tão simples correr ali no estoque da empresa, preparar o kit e deixá-lo na mesa de trabalho para receber o novo colaborador.
Mas com a Yoobe não tem crise! Além de te ajudar com a criação e produção de todo o onboarding kit, nós temos a opção de estoque, pick and packing (logística e montagem dos kits) e envio nacional ou internacional.
Isso mesmo! Estamos lançando o Onboarding Kit Plan, que engloba exatamente todas as tarefas que custam tempo das equipes de RH e endomarketing. Nele a Yoobe cuida:
- 5h de design e ajuda com criação
- Produção
- Logística
- Entrega
- Estoque
- Dashboard completo com:
• página do produto Onboarding, para que os novos entrantes possam escolher o tamanho de sua camiseta, customizar seu crachá ou qualquer outro produto, preencher o endereço de entrega e garantir o seu Welcome Kit.
• página de tracking (para você acompanhar todos os envios em tempo real)
• página de acomoanhamento de todos os pedidos de Onboarding feitos
• NPS Score (envie junto com um kit, um QR code que aponta para um Queridômetro da ação. Assim, todos os colaboradores podem avaliar a experiência do Onboarding e você, gestor, pode acompanhar o NPS da ação
Vamos começar a criar seu Onboarding Kit?
Curtiu e quer começar a planejar o Onboarding Kit mais perfeito para a sua empresa?
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Do design até a entrega, a Yoobe cuida e automatiza todo o processo de criação de swags, mundialmente! ❤️
