No escritório tinha um clima, uma cultura organizacional definida, tudo bem trabalhado, e agora não temos mais?!
A pandemia nos obrigou a nos adaptarmos com o trabalho remoto! Talvez isso não seja feito por 100% do seu time, mas ainda assim existe uma boa porcentagem dele que está longe dessa cultura, né?
E, da noite pro dia, precisamos responder algumas perguntas: como motivar as equipes durante o home office? Como estimular a sua motivação? Como conseguir propagar a cultura organizacional e os valores da empresa sem estarmos juntos?!
Realmente, é necessário investir em ações de engajamento interno e o endomarketing surge como a melhor solução. Seja com investimento financeiro, tempo, criatividade ou mão na massa mesmo para que se consiga criar um ambiente de acolhimento e pertencimento verdadeiro ♥
Com essas ações, sua empresa consegue aproveitar esse momento para crescer, manter o espírito e não se perder diante do cenário social que vivemos.
O momento agora é de fortalecimento, mostrando de verdade para as equipes que atuam na sua empresa e reafirmando que estamos juntos e unidos neste período difícil!
E é aqui que vamos te mostrar o quanto podemos fazer pelo outro nesse processo de aprendizado e crescimento 🙂
Então, vamos te mostrar os principais fatores que devem ser considerados para preparar uma campanha motivacional considerando principalmente o engajamento interno. Claro que aqui também vamos considerar todo o distanciamento social demandado pelo COVID-19.
Pronto, agora vamos nessa!
Clareza sobre o momento da empresa
Aqui a gente começa um assunto sério.
Primeiro é essencial ter em mente qual é o contexto e o momento atual no qual a empresa se encontra. Muitos setores foram afetados por conta das mudanças provocadas pelo distanciamento social.
O que já foi, ou será, cortado? O que vai ser realocado? Quais os objetivos a curto e longo prazo?
Tudo isso precisa ficar muito bem esclarecido para os responsáveis de RH, cultura e endomarketing da sua empresa.
Isso é uma forma de se motivar a fazer uma ação para os seus colaboradores. Colete o máximo de informações realistas com os membros do C-Level, demais coordenadores e outras pessoas chave, tendo uma conversa honesta e compartilhando os desafios que precisam ser encarados.
Nós sabemos que cada realidade é única! Muitas empresas estão lutando para manter o mínimo de operação, outras até conseguem falar sobre cenários de crescimento.
O que importa é mostrar que todos são importantes nesse processo de segurar as pontas e até de sair do vermelho – se for o caso.
Clareza do Clima Organizacional
Para conseguir motivar os colaboradores, é preciso entender a fundo como está o clima organizacional. Quais os sentimentos de todos diante da crise da COVID-19?
Existe um clima de medo, insegurança ou a maioria se sente acolhida e tranquila?
Isso é algo que você vai precisar perceber em reuniões online em grupo, no slack, no whats, e também em conversas que você marcar individualmente.
Assim, você consegue um panorama bem mais amplo sobre o clima organizacional e pode agir com eficiência diante do resultado que se apresentar 🙂
Também, você pode fazer uma pesquisa interna de clima, de forma simples, objetiva e anônima (via Google Forms)!
Dessa forma, você consegue informações como: sentimento em relação ao trabalho/ empresa, nível de satisfação e um espaço aberto para comentários qualitativos e sugestões.
Ao entender quais são as incertezas e pontos fortes que estão influenciando a estrutura corporativa, isso irá te ajudar a fazer escolhas mais assertivas e preparar campanhas motivacionais que se adequam a realidade.
Campanhas Motivacionais: Qual é o resultado esperado?
Claro que quando criamos uma campanha motivacional, precisamos saber qual o objetivo final de cada uma e o resultado esperado!
É importante compartilhar o objetivo com todos os envolvidos, para que todos saibam a importância da sua contribuição ao ajudar a desenvolver ações, com todos alinhados e em harmonia 🙂
O mais importante é: que sentimentos vocês querem causar? Coragem, motivação, superação, união?
Isso pode ter ficado claro na pesquisa, mas lembre que as mensagens precisam ser claras, para que todos sintam o sentimento que você deseja transmitir. Seja bem criteriosa ou criterioso com essa questão, tá?
Esse objetivo pode ser direcionado tanto para os colaboradores, quanto para os clientes e usuários.
Quais sensações você precisa causar em seus clientes? Quais mensagens tranquilizadoras você vai direcionar para que mantenha uma relação boa e forte com eles? Pense um pouco sobre isso!
Levante os recursos existentes
A gente sempre diz recursos, mas nunca é somente o financeiro. Boas ações podem vir de todos os lados, e seus recursos humanos podem fazer tão bem quanto os materiais!
Reutilize!
De recursos materiais, você pode olhar e procurar se há alguma campanha anterior que possa ser reaproveitada, ou se há cartões mais antigos que podem ser fonte para novos. Papel kraft, flyers gráficos, editoriais, tudo isso e muito mais pode ser um recurso material adicional.
Já do lado de recursos humanos, levante quais colaboradores possuem algum conhecimento ou habilidade útil, divertida ou que mereça ser divulgada internamente.
Você pode contar também com parceiros externos da empresa (como Pessoas Físicas ou empresas)!
Organize campanhas motivacionais se atentando a datas comemorativas
Antecipe o que der! Pensar com antecedência pode, e vai, ajudar muito. Faça como for melhor para você e para a sua realidade de trabalho, mas sempre monte seu cronograma e tenha foco em completar as suas atividades.
Assim que você tiver uma lista de compromissos, você pode se programar pra datas comemorativas que podem servir de gatilho pras campanhas motivacionais!
Ah, e deixe tudo pronto o quanto antes for possível. Você pode se preparar pelo menos 7 dias antes!
E, se for possível, tente deixar as principais atividades engatilhadas! Seja envolvendo fornecedores e parceiros confiáveis ou com uma equipe interna que irá te ajudar na execução.
Mão na massa! É hora de gerenciar as tarefas
Chegou a hora da nossa dica sobre o que você precisa considerar ao executar sua campanha motivacional: o gerenciamento das tarefas.
Para isso, indicamos algumas plataformas e sites para você se organizar com a equipe que ajudará no projeto de “tirar do papel”.
Uma delas é o Asana, um software para web e celulares, usado para a gestão de projetos sem complicações! Veja mais aqui.
Uma outra plataforma de gerenciamento de tarefas, com calendários, cartões para se colocar qual das atividades estão sendo realizadas é o Trello. Dê uma conferida aqui.
A gente espera muito que você tenha gostado desse conteúdo e que ele te ajude a criar campanhas motivacionais cada vez mais consistentes, mesmo durante o distanciamento social!
Qualquer dúvida, chama no contato!
E se quiser saber mais sobre campanhas e como a Yoobe pode te ajudar, vem conhecer a nossa page!
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