Como já falamos nesse post aqui, o início de uma jornada de trabalho pode ser desafiador!
Isso porque o colaborador passa por um grande choque de uma nova cultura organizacional, além de uma nova rotina e novos colegas de trabalho.
Mas uma integração assertiva pode minimizar todo esse impacto. Começando por exemplo, com um Onboarding Kit! Uma caixinha de boas-vindas, com diversos itens que estampam a cultura da empresa e fazem com que o colaborador se sinta motivado a se jogar 100% nesse desafio que é se adaptar ao seu novo job.
Zero complicações com: estoque, logística e entrega!
“Tá, mas como vou conseguir montar uma boas-vindas que encante o colaborador, preparar o processo de integração e ainda montar um onboarding kit quando ele chegar?”
É, pode parecer uma correria sem fim, cansativo e às vezes até uma missão impossível. Ainda mais quando não se trata apenas de um novo colaborador, mas de três, cinco, dez, ou mais!
Mas você já pensou se montar um onboarding kit e enviar para os novos colaboradores fosse muito mais prático e funcional?
Com a Yoobe é possível automatizar todos esses processos. Isso mesmo! Desde o design até a entrega, automatizamos e cuidamos de toda a criação de swags pra você! E se quiser saber mais como, vem dar uma espiadinha em nossos serviços de estoque e logística.
Te ajudamos a impactar os times e engajar os novos colaboradores com produtos que fazem toda a diferença: úteis no dia-a-dia e que estampam tudo o que a empresa carrega.
1. Produção e estoque do seu kit
A partir do momento em que você constrói o onboarding kit que mais se encaixa com sua empresa, e fecha o pedido dos produtos, eles serão produzidos e ficarão em nosso estoque.
2. Onboarding Automatizado
Em nossa plataforma, o próprio colaborador pode solicitar o seu onboarding kit e colocar todas as informações necessárias!
Isso também facilita toda a atualização de dados, até para os colaboradores que já estão na empresa há algum tempo. Pois quando a empresa promove um kit de fim de ano por exemplo, o rh não precisa se preocupar se:
- O endereço de algum colaborador mudou;
- O número de algum colaborador mudou;
- A preferência de tamanho de roupas e calçados mudou;
Já que o próprio colaborador pode preencher e alterar essas informações na hora que quiser, tendo o endereço, contato e a variável de produtos sempre atualizada.
- Envie um e-mail de resgate do Onboarding Kit
Com a assinatura dos planos Enterprise ou Onboarding Kit, a Yoobe prepara uma landing page especial, para receber seus novos colaboradores, com a logo e a identidade visual da sua empresa. O produto Welcome Kit também é preparado com todo carinho e publicado na loja corporativa.
Assim que um novo colaborador chegar, tudo o que você precisa fazer é, no e-mail de boas vindas que já é enviado, incluir uma chamada para o colaborador acessar a página e resgatar seu Onboarding Kit (neste e-mail, é informada uma senha especial, para que apenas novos colaboradores tenham acesso).
- Personalização do Welcome Kit
Clicando em Customizar meu kit, a senha deve ser inserida e o colaborador tem acesso à página do Onboarding Kit.
Página do produto? Mas eles verão o que vão ganhar?
Calma! Sabemos que a intenção é surpreender o colaborador, e deixar ele curioso e com altas expectativas para receber o kit.
Então, mesmo podendo escolher as variáveis dos produtos, eles não saberão exatamente tudo o que terá no kit. Usamos uma foto recheada de mistério (rs) e instruímos sobre o que eles precisam selecionar ou customizar.
Se seu kit contém camiseta, o usuário deve escolher o seu tamanho.
Se seu kit contém crachá ou qualquer outro produto personalizado, ele pode customizar no nosso editor.
Depois disso, é só fechar o pedido online, incluindo o endereço correto para entrega, como em qualquer e-commerce.
3. Logística e Despacho
Assim que recebemos um novo pedido de Onboarding, produtos customizados entram em produção e a nossa logística começa a preparar o kit com todo capricho. O tempo médio de separação e montagem de produtos já em estoque é de 1 a 2 dias úteis. Quando há a necessidade de produzir produtos personalizados, o tempo varia de acordo com o produto.
Com tudo pronto, os kits são despachados e postados para envio nacional ou internacional.
4. Acompanhe todos os pedidos em tempo real
Gestores da loja terão um acesso exclusivo no dashboard, para acompanhar em tempo real os pedidos de Onboarding Kit + código de rastreio + status de preparação e entrega.
Viu só? Trabalhamos para que tudo saia conforme o planejado, em cada detalhe!
E se você ficou com alguma dúvida ou quer saber ainda mais sobre todo o processo de Onboarding Kit, clique aqui para marcar demo com a gente! ou veja mais sobre o assunto em nosso site.
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